Talousmallit
Tuloslaskelma, tase, kassavirta
Financial Intelligence Platform
Capilyst kokoaa talousmallit, liiketoiminnan luvut ja raportointinäkymät yhteen työnkulkuun, jotta taloustiimit voivat hoitaa jokaisen kierroksen vähemmällä käsityöllä.
Yksi työnkulku liiketoiminnan luvuista talousnäkymiin.
Capilyst kokoaa talouden prosessin keskeiset osat yhteen rakenteeseen: nykyisen talousdatan, ennuste-oletukset, liiketoiminnan luvut, vastuuhenkilöt ja raportointinäkymät.
Syötteet
Integraatiot
Kirjanpito
ERP
CRM
Tiedostotuonnit
Excel
CSV
Ennusteet
Liiketoiminnan luvut
Kommentit
Toimenpiteet
Tuotokset
Johdon raportit
Kuukausiraportit, johdon yhteenvedot
AI-analyysi
Poikkeamien ajurit, havainnot
Hyödyt
Säästetty aika
Vähemmän käsityötä
Selkeämpi raportointi
Asiakasesimerkki
Kuulostaako tämä tutulta?
Asiakasesimerkki: raskas kassavirta- ja tulosennusteprosessi
25 h/kk
Säästetty
toistuvissa talousprosesseissa.
Haaste
Prosessi perustui kymmeniin Excel-tiedostoihin, kuukausittaisiin palavereihin, myyntiennusteiden keräämiseen, jatkuvaan muistutteluun ja manuaaliseen laskelmien yhdistämiseen.
Ratkaisu Capilystillä
Capilyst toi asiakkaan talousmallin yhteen rakenteeseen. Kun lukuja tai oletuksia päivitetään, vaikutus näkyy heti tulos- ja kassavirtaennusteessa. Kohdennetut täyttöpyynnöt pitävät vastuut ja etenemisen näkyvissä.
Lopputulos
25 h/kk säästetty. Vähemmän manuaalista työtä ja palavereita, selkeämpi ennustemalli sekä nopeampi näkymä siihen, miten muutokset vaikuttavat tulokseen, kassaan ja raportointiin.
Varaa demo
Näe Capilyst käytännössä
Aloitetaan 30 minuutin keskustelulla yhden konkreettisen prosessin ympäriltä ja tunnistetaan, mistä Capilyst voi poistaa manuaalista työtä ensimmäisenä.
FAQ
Miten käyttöönottoprosessi alkaa?
Aloitamme yhdestä talousprosessista, jossa arvo näkyy nopeasti: ennustekierroksesta, kassavirtaennusteesta, budjettipäivityksestä tai raportointiprosessista. Kartoitamme nykyiset tiedostot, datalähteet, vastuut ja lopputuotokset ensimmäiseksi Capilyst-työnkuluksi. Sen jälkeen prosessi käynnistetään rajatusti ennen laajentamista.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Rajattu ensimmäinen käyttöönotto voidaan saada tuotantokäyttöön tunneissa tai noin viikossa riippuen laajuudesta, datan laadusta ja siitä, kuinka paljon mallia pitää konfiguroida. Tavoitteena ei ole raskas järjestelmäprojekti, vaan käytännöllinen ensimmäinen työnkulku, joka tuottaa arvoa nopeasti.
Mihin järjestelmiin Capilyst voidaan yhdistää?
Capilyst toimii nykyisten talousprosessienne kanssa. Nopein aloitus tapahtuu yleensä tiedostotuonnilla, rakenteisilla vienneillä tai sovituilla dataotteilla kirjanpidosta, ERP:stä, CRM:stä tai raportointijärjestelmistä. Suorat integraatiot toteutetaan tapauskohtaisesti, ja yleisiä kirjanpito- sekä ERP-järjestelmiä priorisoidaan tuotteen kehittyessä.
Korvaako Capilyst ERP- tai kirjanpitojärjestelmämme?
Ei. ERP tai kirjanpitojärjestelmä säilyy toteumadatan lähteenä. Capilyst toimii sen päällä suunnittelun, ennustamisen, työnkulun, selitysten ja raportoinnin kerroksena — paikkana, jossa luvut, omistajat, kommentit ja päätökset yhdistyvät.
Tarvitsemmeko teknisiä henkilöitä alkuun pääsemiseksi?
Yleensä hyvin vähän. Jos ensimmäinen työnkulku käyttää tiedostoja tai rakenteisia vientejä, taloustiimi pystyy hoitamaan suurimman osan käyttöönotosta. Teknistä tukea tarvitaan yleensä vain silloin, kun käyttöön otetaan suoria integraatioita, API-yhteyksiä, käyttöoikeuksia tai lähdejärjestelmien dataotteita.
Voivatko liiketoiminnan käyttäjät käyttää Capilystiä ilman talouskoulutusta?
Kyllä. Capilyst on rakennettu niin, ettei liiketoiminnan käyttäjän tarvitse ymmärtää koko talousmallia. Käyttöliittymä ohjaa käyttäjän suoraan oman vastuualueensa lukuihin, kommentteihin ja tehtäviin selkeässä näkymässä. Tarkoitus on tehdä osallistumisesta helppoa myös niille, jotka eivät työskentele talouden järjestelmissä päivittäin. Tarvittaessa talous voi lähettää kohdennettuja pyyntöjä juuri niistä luvuista, oletuksista tai kommenteista, joista kyseinen henkilö vastaa. Talous säilyttää kontrollin mallista, rakenteesta ja raportoinnista.
Mitä dataa tarvitsemme alkuun?
Yleensä riittää data, jolla voidaan ajaa yksi todellinen prosessi: nykyinen tuloslaskelmarakenne, toteumat, budjetti- tai ennustetiedostot, yksikkö- tai kustannuspaikkarakenne sekä vastuuhenkilöt. Näiden pohjalta Capilyst luo yhteisen työnkulun, jossa keruu, konsolidointi, selitykset ja raportointi tapahtuvat samassa paikassa.
